Veri Sorumlusuna Başvuru Formu
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. Maddesi gereğince kişisel verisi işlenen ilgili kişilere birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Yine Kanun’un 13. Maddesi gereğince veri sorumlusu sıfatına sahip Barbaros Mah. Buğday Sok. No:2/3 Çankaya Ankara adresine mukim Özel ENA Laboratuvar Görüntüleme Medikal Tıbbi Cihazlar Pazarlama Ticaret A.Ş.’ye (“Kurum”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak ve ilgili mevzuatta belirtildiği şekilde aşağıdaki yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede başvurunun yazılı yapılmak istenmesi halinde aşağıdaki formun doldurulması gerekmektedir. İlgili form;
Kurum’a iletilebilecektir.
Kanun’un 13. Maddesinin 2. Fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde talebiniz yanıtlanacaktır. Ayrıca ilgili taleplerin değerlendirilmesi aşamasında başvurunun teyit edilmesi ve kişisel veri güvenliğinin sağlanması amacıyla başvuru sahibinden başvurusuna istinaden ek bilgi talep edilebilir. Başvuru cevabının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.
Özel ENA Laboratuvar Görüntüleme Medikal Tıbbi Cihazlar Pazarlama Ticaret A.Ş. (“Kurum”) olarak www.ena-lab.com (“Site”) adresi vasıtasıyla topladığımız tüm verileri her zaman korumayı taahhüt ediyoruz. Site aracılığıyla toplanan kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi ve ilgili mevzuatı gereğince bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen veri sorumlusu sıfatı ile Barbaros Mah. Buğday Sok. No:2/3 Çankaya Ankara adresinde mukim Kurum tarafından aşağıdaki açıklamalarla sınırlı olmak üzere kaydedilmekte, işlenmekte, saklanmakta, güncellenmekte ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi Nelerdir?
Kişisel verileriniz, sitenin ilgili bölümlerinde yer alan faaliyetler kapsamında Kurum veya Kurum adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun;
Kişisel verileriniz site içerisinde gerçekleştireceğiniz gezinti, hizmetlerle ilgili iletişime geçilmesi, test sonucunun öğrenilmesi, talep ve şikayetlerin takibi, sitenin düzgün çalışması veya herhangi bir amaç doğrultusunda kişisel verilerinizi paylaşmanız hallerinde işlenmektedir.
Çerez Politikası
Sitede ayrıca çerezler kullanmaktadır ve çerezler yoluyla kişisel verileriniz işlenmektedir. Çerezler hakkında bilgi almak ve çerezleri kontrol edilmesi hakkında bilgi sahibi olmak adına aşağıdaki bölümü inceleyebilirsiniz.
Çerez nedir?
Çerez: Çerez sitedeki aktiviteleriniz hakkında bilgi toplamak ve sitenin uyumlu çalışması adına veri toplamak amacıyla kullanılabilecek küçük bir metin dosyasıdır.
Kullanıcının çerezleri kabul etmesi halinde cihazına bir çerez yerleştirilir veya kullanıcı daha önce siteyi ziyaret ettiyse ve bu çerezlere onay verdiyse çerezler kullanılabilir. Siteyi kullanmak için çerez kullanımı zorunlu değildir. Tarayıcınız vasıtasıyla çerezleri engelleyebilir veya kişiselleştirebilirsiniz. Ancak çerezlerin engellenmesi halinde sitenin bazı özelliklerinden yararlanamayabilirsiniz. Yine tarayıcınızın ayarlarına bağlı olarak bu çerezler otomatik olarak silinmeyebilir. Bu tür çerezlerin nerede saklandığını ve nasıl silinebileceğini belirlemek için lütfen tarayıcı ayarlarınızı kontrol edin. (Detayları aşağıda belirtilmiştir.)
Sitede hangi çerezleri kullanıyoruz?
Kullanılması zorunlu çerezler (Performans): Bu tip çerezler sitenin düzgün çalışması için gerekli olan çerezlerdir. Sitenin güvenli bir şekilde faaliyetlerine devam etmesi ve sorunsuzca kullanılabilmesi için bu tip çerezlerin kullanılması zorunludur. Bu tip çerezler kullanıcıya pazarlama yapmak, internette nerede olduğunuzu hatırlamak veya kullanıcıyı takip için herhangi bir veri toplamaz. Bu tip çerezler vasıtasıyla toplanan verileri sitenin kullanılması ve korunması için gerekli olduğundan devre dışı bırakılması mümkün değildir.
| ÇEREZ TÜRÜ | ÇEREZ ADI | KAYNAK | AMAÇ | SAKLAMA SÜRESİ |
|---|---|---|---|---|
| Performans | _ga | ena-lab | Kullanıcıları ayırt etmek için kullanılır. | 2 Yıl |
| Performans | _ga | ena-lab | Web Sitesinin yoğun ziyaret edildiği zamanlarda kullanıcının talep oranının kısıtlanması için kullanılır. | 1 Dakika |
| Performans | _ga | ena-lab | Ziyaretçilerin web sitesini nasıl kullandığına ilişkin bilgileri depolamak için kullanılır. | 1 Gün |
Site içerisinde kullandığımız çerezler ve bunları kullanma amaçları hakkında daha fazla bilgiyi aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz:
Çerezler nasıl devre dışı bırakılır veya silinir?
Tarayıcınızda tüm veya bazı çerezleri reddetmenize izin veren ayarı etkinleştirerek çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak, tarayıcı ayarlarınızı kullanılması zorunlu olanlar dahil tüm çerezleri devre dışı bırakacak şekilde ayarlamanız halinde siteye tümüyle veya kısmen erişemeyebilirsiniz. Bir çerezi veya çerez kategorisini devre dışı bırakmak, çerezi tarayıcınızdan silmez. Bu işlemi tarayıcınızda ayrıca yapmanız gerekecektir.
Çerez ayarlarınızda değişiklik yapmak istiyorsanız, lütfen tarayıcınızın ‘Seçenekler’ veya ‘Tercihler’ menüsünü inceleyiniz. Alternatif olarak, daha fazla bilgi için tarayıcınızdaki ‘Yardım’ seçeneğine tıklayın. Tarayıcınızın çerez ayarları hakkında daha fazla bilgi edinmek için lütfen aşağıdaki bağlantıları inceleyiniz:
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 8. Maddesinde belirtildiği şekilde kullanıcının açık rızası olması halinde veyahut da 5. Maddenin ikinci fıkrasında belirtilen şartların gerçekleşmesi halinde üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Ayrıca talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla mevzuatın gerektirdiği şartlar yerine getirerek ve kişisel verilerinizin korunmasına yönelik tüm hukuki ve teknik önlemler alınarak paylaşılabilmektedir. Yukarıda belirtilen şartların gerçekleşmesi ve veri aktarımı yapılması halinde üçüncü kişinin verinin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri aldığı konusunda güvence vermesi Kurum tarafından talep edilmektedir. Bunlar haricinde hiçbir koşulda Kurum tarafından kişisel verileriniz herhangi bir amaç ile üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılmaz.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süreyle Saklanacaktır?
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 7. Maddesinde belirtildiği şekilde işleme gerektiren sebeplerin ortadan kalkana kadar ve/veya ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” çerçevesinde belirlenen kriterlere uygun olarak verileriz saklanmakta ve işlenmektedir. Belirtilen sürelerin sona ermesi halinde kişisel veriler silinmekte, anonim hale getirilmekte veya da imha edilmektedir.
Aydınlatma Metninde Gerçekleşecek Değişiklikler
Kullanıcı Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereğince;
Kişisel Verileriniz ile İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Kurum’a daha önce bildirilen ve Kurum sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruda;
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
bulunması zorunludur.
Özel ENA Laboratuvar Görüntüleme Medikal Tıbbi Cihazlar Pazarlama Ticaret A.Ş. (“Kurum”) tarafından kişisel verileri işlenen hasta ve hasta yakınlarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esasların açıklanması amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ve ilgili mevzuatı gereğince bu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda belirtilen veri sorumlusu sıfatı ile Barbaros Mah. Buğday Sok. No:2/3 Çankaya Ankara adresinde mukim Kurum tarafından aşağıdaki açıklamalarla sınırlı olmak üzere kaydedilmekte, işlenmekte, saklanmakta, güncellenmekte ve üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi Nelerdir?
Aşağıda kategoriler halinde detaylıca açıklanan kişisel verileriniz Kurum tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun;
Ayrıca 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 6. maddesinde belirtilen “sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.” hükmüne dayanılarak biyometrik ve genetik veriler ile fiziksel yada ruhsal sağlık ile ilgili her türlü bilgi 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu ve Tıbbi Laboratuvarlar Yönetmeliği gereğince yalnızca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan laboratuvar personeli tarafından koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması amacıyla toplanmakta ve işlenmektedir. Özel nitelikli kişisel veriler Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen ve Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik’te belirtilen önlemlerin alınması suretiyle işlenmektedir.
Aşağıda kategoriler halinde kişisel verileriniz; hasta onam formu, test istem formu, Kurum’un web sitesi (http://www.ena-lab.com/), CCTV Kamera sistemi, çağrı merkezi ve hasta tarafından ibraz edilen diğer bilgi ve belgeler ile birlikte sözlü, yazılı ve elektronik ortam yoluyla toplanmaktadır.
Kurum tarafından toplanan veya hastalar tarafından aktarılan kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veriler aşağıda kategoriler halinde belirtilen amaçlar gözetilerek ölçülü olmak kaydıyla ve her türlü teknik ve idari koruma tedbirleri alınmak suretiyle işlenmektedir ve muhafaza edilmektedir.
| VERİ KATEGORİSİ: KİMLİK BİLGİLERİ | |
|---|---|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yönetilmesi |
|
|
|
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
|
|
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
|
|
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
| Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | |
| Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini | |
| Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi | |
| İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | |
| İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
| VERİ KATEGORİSİ: İLETİŞİM VE FİNANSAL BİLGİLERİ | |
|---|---|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
|
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi | |
| Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | |
| Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | |
| İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi | |
| İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi | |
| Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| Hizmet Operasyonu Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| Hasta İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| Hasta Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi | |
| Talep / Şikayetlerin Takibi | |
| Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| VERİ KATEGORİSİ: FİNANS BİLGİLERİ | |
|---|---|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
|
|
| Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi | |
| Hizmet Satışı Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| VERİ KATEGORİSİ: BİYOMETRİK VERİLER, GENETİK VERİLER VE SAĞLIK VERİLERİ | |
|---|---|
| İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Koruyucu Hekimlik ve Tıbbi Teşhis Hizmetlerinin Yürütülmesi |
| Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | |
| Hizmet Operasyonu Süreçlerinin Yürütülmesi | |
| Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 7. Maddesinde belirtildiği şekilde işleme gerektiren sebeplerin ortadan kalkana kadar ve ilgili mevzuatın gerektirdiği süre boyunca saklanacaktır. Kişisel veri kategorilerine özgü saklama sürelerini belirlediğimiz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde belirlenen kriterlere uygun olarak verileri saklanmakta ve işlenmektedir. Belirtilen sürelerin sona ermesi halinde kişisel veriler silinmekte, anonim hale getirilmekte veya da imha edilmektedir.
Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 8. maddesinde belirtildiği şekilde hastanın açık rızası olması halinde veyahut da 5. maddenin ikinci fıkrasında belirtilen şartların gerçekleşmesi halinde iş ortaklarına (özel sigorta şirketleri, banka, mali müşavir, hukuk birimi vb.) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Sağlık Bakanlığı ve ilgili birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel Müdürlüğü vs.) açık rıza olmaksızın aktarılabilecektir.
Özel nitelikli kişisel veriler (Biyometrik Veriler, Genetik Veriler ve Sağlık Verileri) ise yine 8. maddede belirtildiği şekilde yeterli önlemlerin alınması koşuluyla kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla yalnızca sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Bunlar haricinde hiçbir koşulda Kurum tarafından kişisel verileriniz herhangi bir amaç ile üçüncü kişilere veya yurtdışına aktarılmaz. Ayrıca yukarıda belirtilen şartların gerçekleşmesi ve veri aktarımı yapılması halinde üçüncü kişilerin verinin korunması için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri aldığı konusunda güvence vermesi Kurum tarafından talep edilmektedir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süreyle Saklanacaktır?
Aydınlatma Metninde Gerçekleşecek Değişiklikler
Bu aydınlatma metni zaman zaman Kurum tarafından güncellenebilir. Aydınlatma metninde önemli bir değişiklik yapılması halinde hastalara e-posta veya diğer yollarla gerekli bilgilendirmeler yapılacaktır.
Hasta Olarak Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesi gereğince;
Kişisel Verileriniz ile İlgili Başvuru ve Şikayet Süreci Nasıldır?
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Kurum’a daha önce bildirilen ve Kurum sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvuruda;
Başvurunuzu info@ena-lab.com mail adresi üzerinde Kurum’a iletebilirsiniz. Ayrıca http://www.ena-lab.com/kisisel-verilerin-korunmasi/ adresinde yer alan formu doldurarak formun imzalı bir nüshasını Barbaros Mah. Buğday Sok. No:2/3 Çankaya Ankara adresine yukarıdaki başvuru koşullarını yerine getirmeye yarayan bilgi ve belgeler ile birlikte iletmeniz halinde talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız cevaplandırılacaktır. Ayrıca ilgili taleplerin değerlendirilmesi aşamasında gerek görülmesi halinde hastalardan başvurusuna istinaden ek bilgi talep edilebilir. Başvuru cevabının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde Kişisel Verilerin Korunması Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler talep edilebilecektir.